Tata kelola pesantren, tanpa kerumitan administrasi.

Sistem informasi terintegrasi untuk mengelola PSB online, akademik, keuangan SPP, tahfidz, kepegawaian, keasramaan, presensi kegiatan & sholat berjamaah, notifikasi Telegram, dan sinkronisasi EMIS Kemenag dalam satu dashboard yang bersih dan praktis.

Mulai uji coba mandiri
PSB Online & CBT Tahfidz & Raport Digital Sinkronisasi EMIS Kemenag
app.pesatapp.id/dashboard
1447 H / 1448 H
Pesat Dashboard Banner
Mengacu
EMIS Kemenag

Arsitektur Modern & Ahli IT Berpengalaman

PESAT dikembangkan menggunakan arsitektur modern berstandar industri demi menjamin keamanan data dan kehandalan performa saat diakses secara massal.

⚠️ Catatan Penting di Era AI

Di era AI yang berkembang begitu pesat, siapa pun kini bisa membuat aplikasi dalam hitungan menit. Tapi membuat aplikasi itu mudah — membangun sistem yang benar-benar andal adalah hal yang berbeda. Dibutuhkan keahlian mendalam untuk merancang sistem yang cepat, aman, skalabel, efisien secara database, dan tahan terhadap kegagalan di lingkungan produksi nyata. PESAT dibangun oleh para ahli IT senior dengan pengalaman bertahun-tahun di dunia software engineering — bukan sekadar dibuat, melainkan dirancang dengan presisi untuk bertahan jangka panjang. Hasilnya: sistem yang stabil, teruji, dan benar-benar Production-Ready.

Keunggulan Eksklusif

Yang Membuat PESAT Berbeda & Lebih Unggul

Empat keunggulan utama yang jarang ditemukan di platform lain, dikembangkan khusus untuk kebutuhan pesantren modern.

🏫

Support Perguruan Tinggi Ma'had Aly

Sistem administrasi pesantren pertama yang mendukung penuh tingkat perguruan tinggi (Ma'had Aly) menggunakan sistem SKS. Di luar sana, sistem akademik perguruan tinggi serupa dihargai mulai dari Rp 10 Juta/Bulan untuk satu lembaga.

Investasi Lebih Hemat: Hemat Mulai 10 Juta/Bulan
🌙

Tagihan & Kalender Hijriyah

Mendukung penuh penanggalan Hijriyah untuk tagihan uang syahriah bulanan, pencatatan akademik, dan kalender kegiatan pondok secara presisi.

Sistem Penanggalan: Hijriyah & Masehi
✨

Platform All-in-One Kaya Fitur

Pesat merupakan platform terintegrasi yang sangat kaya fitur. Jika di luar sana fitur-fitur/modul premium dijual secara terpisah (add-on berbayar), di Pesat semuanya sudah All-in-One tanpa biaya tersembunyi.

Fitur Premium: All-in-One (Tanpa Add-on)
🤖

Otomatisasi AI Agent Pintar

Membuat tugas administrasi harian menjadi jauh lebih praktis. Contohnya, mendesain rapor digital kini dibantu AI Agent: cukup upload template mentah, dan AI akan otomatis melakukan generate template rapor instan. Fitur AI ini akan terus bertambah ke depannya.

Teknologi: AI Agent Terintegrasi

15 Modul Terintegrasi

Seluruh kebutuhan pesantren dalam satu platform.

Pesat mencakup PSB Online (dengan CBT untuk seleksi), Akademik, Keuangan, Tahfidz, Kepegawaian, Mukafaah/Penggajian, Keasramaan & Kepengasuhan (Presensi Asrama, Presensi Kegiatan & Sholat Berjamaah), Maqshof/Kantin & Koperasi, Reporting, Notifikasi, Chatbot AI, Perkuliahan Ma'had Aly, dan Sinkronisasi EMIS Kemenag.

PSB Online & Akademik

Pendaftaran Santri Baru Online

Registrasi mandiri wali santri, upload berkas, verifikasi admin, seleksi menggunakan CBT & wawancara, hingga generate NIS otomatis.

Data Santri & Kurikulum

Kelola data santri, kurikulum, mata pelajaran, alokasi jam, dan pembagian rombel per jenjang pendidikan.

Aktivitas & Kalender Akademik

Jurnal pembelajaran harian, presensi pelajaran, kalender akademik, pelanggaran, dan perizinan santri terintegrasi.

Nilai Rapor & Kelulusan

Input nilai mandiri oleh mudarris, sinkronisasi rapor digital PDF, kenaikan kelas, dan penerbitan ijazah.

Manajemen Keuangan

Tagihan SPP Multi-Kalender

Penagihan syahriah bulanan fleksibel mengikuti kalender Hijriyah maupun Masehi.

Uang Saku & Tabungan

Catat saldo dan transaksi uang saku harian santri serta tabungan jangka panjang secara digital.

Kas, Penerimaan & Pengeluaran

Pembukuan otomatis (Kas & Akun), pencatatan penerimaan lain, pengeluaran, dan pindah kas antar akun pesantren.

Virtual Account & QRIS Otomatis

Integrasi pembayaran otomatis via Virtual Account (BSI, Mandiri, BRI, dll) & QRIS. Rekonsiliasi instan tanpa verifikasi manual.

Tahfidz & Kepegawaian

Tahfidz Al-Qur'an

Catat setoran ziyadah & muraja'ah harian per santri, pantau progres hafalan Al-Qur'an per juz dan halaqah.

Data Pegawai & Absensi GPS

Profil pegawai, absensi harian berbasis GPS (masuk/pulang), dan pengajuan cuti online terpusat.

Dashboard Mudarris

Pusat kendali guru: jadwal mengajar, isi jurnal, input nilai, pantauan jurnal, dan statistik kinerja.

Mukafaah / Penggajian Pegawai

Setup golongan & jabatan, komponen gaji per pegawai, generate draft payroll bulanan otomatis dan slip gaji digital.

Keasramaan & Kepengasuhan

Manajemen Asrama & Kamar

Kelola gedung asrama, pembagian kamar, penempatan santri per kamar, serta penugasan musyrif/pembina asrama per blok.

Presensi Asrama Harian

Absensi harian santri di asrama per kamar oleh musyrif. Rekap kehadiran, ketidakhadiran, dan laporan bulanan tersedia otomatis.

Presensi Sholat Berjamaah

Catat kehadiran santri pada setiap waktu sholat fardhu berjamaah (Subuh, Dzuhur, Ashar, Maghrib, Isya). Pantau keistiqomahan santri secara digital dan buat rekap per periode.

Presensi Kegiatan Pesantren

Absensi kegiatan non-akademik pesantren: pengajian rutin, muhadharah, ro'an, dan kegiatan kepengasuhan lainnya. Lengkap dengan kategori kegiatan dan rekap per event.

Artikel, Notifikasi & Integrasi

Artikel & Pengumuman

Publikasi artikel Islami dan pengumuman resmi pondok pesantren untuk wali santri.

Reporting & Export Data

Rekap nilai, laporan transaksi keuangan, tagihan, dan export data siap pakai untuk kebutuhan akreditasi.

Telegram Bot & Chatbot AI

Notifikasi tagihan & absensi via Telegram + Chatbot AI bawaan untuk bantuan penggunaan aplikasi.

Maqshof / Kantin & Koperasi

Terintegrasi dengan Ahsan Niaga untuk POS kantin & koperasi pondok. Santri cukup menggunakan Kartu Santri, saldo otomatis terpotong dari uang saku.

Integrasi Pembayaran & Notifikasi

Rekonsiliasi otomatis & notifikasi real-time.

Terintegrasi dengan Duitku & Flip for Business untuk pembayaran SPP via Virtual Account, e-wallet, dan QRIS. Dilengkapi Telegram Bot & Push Notification untuk pengingat tagihan otomatis ke wali santri.

Lihat Skema Biaya
💎 Skema Biaya Transparan

Pilih Rencana Terbaik untuk Pondok Pesantren Anda

Fitur yang didapatkan 100% sama lengkapnya pada seluruh paket. Nominal investasi bulanan disesuaikan dengan skala kapasitas santri aktif.

Mode Fitur Aplikasi
Pemula

Starter

Khusus untuk pesantren kecil / tradisional dengan kebutuhan dasar.

Rp 149.000 /bulan
⚡ Ekuivalen Rp 1.490 / santri / bln
  • ✓ Kapasitas 0 - 100 Santri Aktif
  • ! Hanya Fitur Inti (Tanpa Modul Lanjutan)
Mulai Paket Starter
Rintis

Basic

Cocok untuk pesantren rintisan skala kecil yang baru berkembang.

Rp 389.000 /bulan
⚡ Ekuivalen Rp 1.495 / santri / bln
  • ✓ Kapasitas 101 - 200 Santri Aktif
Mulai Paket Basic
Terpopuler
Tumbuh

Pro

Paling banyak dipilih. Layanan optimal untuk pesantren menengah.

Rp 689.000 /bulan
⚡ Ekuivalen Rp 1.372 / santri / bln
  • ✓ Kapasitas 201 - 400 Santri Aktif
Mulai Uji Coba Gratis
Maju

Gold

Ideal untuk yayasan besar dengan ratusan santri aktif.

Rp 1.189.000 /bulan
⚡ Ekuivalen Rp 1.248 / santri / bln
  • ✓ Kapasitas 401 - 800 Santri Aktif
Mulai Paket Gold

Paket Platinum

801 - 1.500 Santri

Untuk pondok pesantren skala besar. Didukung dengan server khusus VPS, setup custom domain, dan prioritas support teknis.

⚡ Ekuivalen Rp 1.326 / santri / bln
Rp 1.989.000 /bulan
Pilih Paket Platinum

Paket Enterprise

Kapasitas Tanpa Batas

Solusi dedicated VPS untuk pesantren ultra besar. Termasuk SLA kehandalan sistem, integrasi API, dan pelatihan tatap muka.

Rp 4.999.000 /bulan
Biaya setup server Rp 2.000.000 (Satu kali)
Hubungi Tim Sales
⚠️ Detail Batasan Mode Lite

Modul Lanjutan yang Dikecualikan

Mode Lite (Diskon 30%) didesain hemat dengan hanya mengaktifkan modul administrasi & keuangan inti. Modul-modul lanjutan di bawah ini dinonaktifkan secara bawaan, namun dapat Anda beli secara terpisah (add-on) sesuai kebutuhan.

Status Fitur Saat Ini

Mode Lite Aktif (Modul Di bawah Dinonaktifkan)

📝

PSB Online

Pendaftaran santri baru online mandiri oleh wali, upload berkas, & NIS otomatis.

Add-on Tersedia
📖

Tahfidz Al-Qur'an

Pencatatan setoran ziyadah & muraja'ah harian, serta monitoring progress juz.

Add-on Tersedia
💻

CBT Seleksi Ujian

Ujian online masuk santri baru terintegrasi langsung dengan pendaftaran PSB.

Add-on Tersedia
💵

Mukafaah & Gaji

Penggajian guru & staf, setup komponen gaji, absensi GPS, serta slip gaji digital.

Add-on Tersedia
📅

Cuti Pegawai

Pengajuan cuti online pegawai & alur approval terintegrasi bagi admin yayasan.

Add-on Tersedia
💳

Payment Gateway

Pembayaran SPP otomatis via Virtual Account & QRIS dengan auto rekonsiliasi.

Add-on Tersedia
⚡

Sinkronisasi EMIS

Sinkronisasi data santri dan kelembagaan secara otomatis ke portal EMIS Kemenag.

Add-on Tersedia
🎓

Ma'had Aly

Administrasi akademik perguruan tinggi pesantren dengan penanggalan SKS.

Add-on Tersedia
🏠

Presensi Asrama

Presensi harian santri di asrama per kamar & manajemen musyrif.

Add-on Tersedia
🕌

Sholat Berjamaah

Pencatatan presensi kehadiran santri pada sholat 5 waktu secara digital.

Add-on Tersedia
📆

Presensi Kegiatan

Absensi kegiatan pesantren seperti pengajian rutin, muhadharah & event kepengasuhan.

Add-on Tersedia

Mengapa SaaS?

Keunggulan sistem langganan (SaaS) dibanding beli putus.

Sistem informasi pondok pesantren adalah investasi jangka panjang. Model SaaS (Software as a Service) jauh lebih menguntungkan dibandingkan membeli aplikasi sekali bayar (beli putus). Berikut perbandingannya:

✅ Keunggulan SaaS (Langganan Bulanan)

  • Biaya awal ringan

    Tidak perlu mengeluarkan modal besar di awal. Cukup bayar biaya langganan bulanan yang terjangkau.

  • Update & upgrade gratis

    Semua pembaruan fitur, keamanan, dan performa didapatkan secara otomatis tanpa biaya tambahan.

  • Infrastruktur cloud dikelola

    Server, database, backup, dan keamanan dikelola oleh tim ahli. Tidak perlu merekrut IT staf khusus.

  • Skalabilitas fleksibel

    Paket bisa disesuaikan dengan pertumbuhan jumlah santri. Upgrade atau downgrade kapan saja.

  • Support & maintenance included

    Bantuan teknis, perawatan sistem, dan panduan penggunaan sudah termasuk dalam biaya langganan.

  • Uji coba gratis

    Bisa mencoba fitur lengkap sebelum berkomitmen. Tidak perlu membayar untuk melihat apakah sistem cocok.

❌ Kekurangan Beli Putus (Sekali Bayar)

  • Investasi awal sangat besar

    Biaya pembuatan atau pembelian sistem bisa puluhan hingga ratusan juta rupiah di muka.

  • Biaya maintenance tambahan

    Perawatan server, backup data, update keamanan, dan perbaikan bug menjadi tanggungan sendiri.

  • Fitur tidak berkembang

    Fitur yang didapat sesuai dengan yang dibeli. Penambahan fitur baru berarti bayar biaya pengembangan lagi.

  • Butuh tim IT sendiri

    Pondok harus memiliki tim teknis untuk mengelola server, database, dan menangani masalah teknis harian.

  • Risiko teknologi usang

    Sistem yang dibeli sekarang bisa tertinggal teknologi dalam 2-3 tahun. Upgrade besar berarti biaya besar lagi.

  • Tidak bisa uji coba

    Harus membayar penuh di muka tanpa tahu apakah sistem benar-benar sesuai dengan kebutuhan pondok.

💡 Ringkasan Perbandingan

Dengan model SaaS, pondok pesantren tidak perlu mengeluarkan puluhan hingga ratusan juta rupiah di awal untuk membeli sistem. Cukup dengan biaya langganan bulanan yang ringan, pondok sudah mendapatkan sistem lengkap dengan update fitur gratis, infrastruktur cloud, keamanan terjamin, dan dukungan teknis — tanpa repot mengelola server dan IT sendiri.

Tanya Jawab

Beberapa hal yang sering ditanyakan mengenai PESAT.

Sistem Pesat dirancang untuk dapat diakses oleh beberapa level pengguna: Administrator Yayasan/Pondok (mengelola data besar), Ustadz/Ustadzah (input nilai, jadwal, dan absensi), Santri, serta Orang Tua/Wali Santri (monitoring nilai, pembayaran SPP, dan uang saku).

Pesat memiliki 13 modul lengkap yang mencakup seluruh kebutuhan operasional pesantren:

  • PSB Online — Pendaftaran mandiri, verifikasi berkas, seleksi menggunakan CBT & wawancara, generate NIS otomatis.
  • Akademik — Data santri, kurikulum & pelajaran, aktivitas akademik, kalender akademik, nilai rapor & kelulusan, pelanggaran & perizinan santri.
  • Tahfidz — Catat setoran ziyadah & muraja'ah harian, pantau progres hafalan Al-Qur'an per santri.
  • Keuangan — Tagihan SPP multi-kalender, uang saku & tabungan, kas & akun, penerimaan lain, pengeluaran, pindah kas, rekonsiliasi payment gateway.
  • Kepegawaian — Data pegawai, absensi GPS, pengajuan cuti.
  • Mukafaah / Penggajian — Setup golongan, jabatan, komponen gaji, dan generate payroll bulanan otomatis.
  • Mudarris Dashboard — Jadwal mengajar, jurnal harian, input nilai, kinerja guru.
  • Artikel & Pengumuman — Publikasi artikel Islami dan pengumuman resmi pondok.
  • Reporting — Rekap nilai, laporan keuangan, tagihan, export data.
  • Notifikasi — Telegram Bot & Push Notification otomatis.
  • Maqshof / Kantin & Koperasi — Terintegrasi dengan Ahsan Niaga untuk POS kantin & koperasi. Santri cukup menggunakan Kartu Santri, saldo otomatis terpotong dari uang saku.
  • Chatbot AI — Asisten pintar bawaan aplikasi (gratis semua paket).
  • Integrasi EMIS Kemenag — Sinkronisasi data santri & lembaga ke sistem Kemenag.

*Semua fitur tersedia di seluruh paket. Batasan hanya berdasarkan jumlah santri aktif.

Biaya langganan sangat terjangkau, dimulai dari Rp 149.000/bulan untuk paket Starter (s.d 100 santri), Rp 389.000/bulan untuk paket Basic (101-200 santri), Rp 689.000/bulan untuk paket Pro (201-400 santri), Rp 1.189.000/bulan untuk paket Gold (401-800 santri), Rp 1.989.000/bulan untuk paket Platinum (801-1.500 santri), hingga Rp 4.999.000/bulan untuk paket Enterprise (Unlimited santri). Minimal berlangganan 3 bulan. Jika bayar tahunan dapat diskon 15%. Tersedia juga opsi modular terpisah (add-on) bagi pesantren besar dengan kebutuhan modul sederhana.
Tidak sama sekali! Tim UX kami mendesain aplikasi ini agar sejalan dengan kebiasaan operasional pondok pesantren di Indonesia. Selain itu, kami menyertakan dokumentasi panduan lengkap dan tim support kami siap memandu via chat atau video call.
Sangat mudah! Pesantren dapat menerapkan Strategi Iuran IT Mandiri dengan menambahkan biaya digitalisasi yang sangat kecil (Rp 3.000 s.d Rp 5.000 per santri/bulan) pada SPP bulanan. Dengan cara ini, biaya operasional PESAT sepenuhnya ditutup oleh iuran tersebut (Rp 0 dari kas utama pondok), dan bahkan memberikan surplus operasional bagi pengembangan TI pesantren.